Gargantuan Medical Solutions Oy (“GMS”) asiakkaiden, yhteistyökumppaneiden ja verkkosivukävijöiden henkilötietojen käsittely sekä markkinointiin liittyvä henkilötietojen käsittely.

Tietojenkäsittely pähkinänkuoressa

• Keräämme henkilötietojasi muun muassa asiakassuhteen hoitamiseksi, liiketoimintamme kehittämiseksi ja markkinoinnin suunnittelutarkoituksiin. 
• Luovutat meille käsittelemämme tiedot esimerkiksi toimeksiantojen yhteydessä. 
• Käsittelemme henkilötietojasi hoitaessamme toimeksiantoa ja lähettäessämme sinulle asiakasviestintää tai markkinointimateriaalia. 
• Kunnioitamme yksityisyytesi suojaa kaikessa käsittelyssämme. Emme käsittele mitään tietoja, jotka voidaan yhdistää suoraan sinuun, ellei se ole välttämätöntä käsittelyn tarkoitusten saavuttamiseksi. 

Kuka käsittelee tietojasi?

GMS (Y-tunnus: 3351001-5 ; osoite: Ilmalankatu 6, 00240, Helsinki, Suomi, “me”) käsittelee henkilötietojasi rekisterinpitäjänä toimeksiantojen hoitamisen, yhteistyön, myynnin ja markkinoinnin tarkoituksiin.

Jos sinulla on kysyttävää tietosuojasta tai haluat käyttää oikeuksiasi, voit ottaa yhteyttä:
privacy@rida.fi

Mitä henkilötietoja käsittelemme?

Käsittelemme seuraavia sinua koskevia tietoja asiakassuhteen hoitamiseksi ja markkinointitarkoituksiin:
Perustiedot, kuten:

• nimi (henkilöasiakkaat)
• sähköpostiosoite

Asiakassuhteeseen liittyvät tiedot:

• asiakassuhteeseen liittyvä viestintä ja kirjeenvaihto
• tiedot kokouksista ja viestinnästä

Markkinointiin ja tapahtumiin liittyvät tiedot:

• osallistumisesi koulutuksiin ja asiakastilaisuuksiin
• sinuun kohdistetut markkinointitoimenpiteet ja kaikki niiden yhteydessä annetut tai vastaanotetut tiedot
• suoramarkkinointikiellot

Yhteistyökumppaneiden tiedot:

• nimi
• yhtiön edustajan nimi ja asema yhtiössä
• yhteystiedot (sähköpostiosoite, puhelinnumero, osoite)

Asiakassuhteen hoitaminen edellyttää nimen ja yhteystietojen antamista.

Mihin tarkoituksiin käsittelemme henkilötietojasi?

Käsittelemme henkilötietojasi toimeksiantojen hoitamiseksi sekä asiakassuhteen hoitamiseksi, hallinnoimiseksi, analysoimiseksi ja kehittämiseksi muun muassa sähköisen asiakasviestinnän, suoramarkkinoinnin ja markkinatutkimusten avulla. Voimme käyttää henkilötietojasi myös rekisterinpitäjän liiketoiminnan analysointiin, suunnitteluun ja kehittämiseen.

Käsittelemme henkilötietojasi markkinoinnin suunnitteluun, kohdentamiseen, lähettämiseen, kehittämiseen ja suunnitteluun.

Jos olet yhteistyökumppani tai edustat tällaista kumppania, käsittelemme tietojasi yhteistyötarkoituksiin.

Millä perusteella käsittelemme tietojasi?

Käsittelemme tietojasi pyydettyjen tarjousten toimittamiseksi sekä toimeksiantoa tai yhteistyötä koskevan sopimuksen valmistelemiseksi ja toteuttamiseksi.

Käsittelemme tietojasi myös asiakassuhteesta tai potentiaalisesta asiakassuhteesta johtuvien oikeutettujen etujen perusteella sekä asiakkaan tunnistamiseen liittyvien lakisääteisten velvoitteiden perusteella.

Voit kieltää suoramarkkinoinnin milloin tahansa ilmoittamalla siitä meille osoitteeseen:
privacy@rida.fi

Mistä saamme henkilötietosi?

Keräämme henkilötietojasi ensisijaisesti sinulta itseltäsi. Jos edustat yritysasiakasta, voimme saada tietosi myös edustamaltasi yritysasiakkaalta.

Jos edustat yritysasiakasta tai potentiaalista yritysasiakasta, voimme kerätä tietojasi verkkosivuilta ja muista julkisista lähteistä, Asiakastieto Oy:n tarjoamasta yritystietopalvelusta sekä muilta kaupallisilta toimijoilta, jotka tarjoavat tietoa yrityksistä ja niiden edustajista.

Kenelle luovutamme henkilötietojasi?

Luovutamme henkilötietojasi sovellettavan lainsäädännön sallimissa ja edellyttämissä rajoissa. Voimme luovuttaa henkilötietoja muille yrityksille GMS oy:n sisällä. Lain niin vaatiessa voimme luovuttaa henkilötietoja viranomaisille ja tuomioistuimille.

Olemme ulkoistaneet henkilötietojen käsittelyn seuraaville palveluntarjoajille, jotka käsittelevät henkilötietojasi puolestamme:

• Kipinä Software Oy

Siirrämmekö henkilötietojasi kolmanteen maahan?

Emme siirrä henkilötietojasi EU:n/ETA:n ulkopuolelle.

Kuinka kauan säilytämme henkilötietojasi?

Säilytämme henkilötietoja niin kauan kuin on tarpeen niitä tarkoituksia varten, joita varten niitä käsitellään, tai lakisääteisten velvoitteidemme noudattamiseksi. Otamme huomioon muun muassa lainsäädännön mukaiset kanteen nostamisen määräajat, kirjanpitovelvoitteet ja rahanpesun estävän lainsäädännön vaatimukset. Yhteistyökumppaneita ja toimittajien edustajia koskevia tietoja säilytetään niin kauan kuin on tarpeen meidän ja toimittajiemme ja yhteistyökumppaneidemme välisten suhteiden ylläpitämiseksi, ellei laki toisin vaadi.

Markkinointitarkoituksiin kerättyjä henkilötietoja säilytetään, kunnes meitä pyydetään lopettamaan tällaisten henkilötietojen käsittely markkinointitarkoituksiin.

Miten huolehdimme tietoturvasta henkilötietojen käsittelyssä?

Säilytämme henkilötietojasi järjestelmissä, jotka on suojattu palomuurein, salasanoin ja muilla alalla kulloinkin yleisesti hyväksytyillä teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä.

Manuaalisesti ylläpidettävä aineisto sijaitsee tiloissa, joihin asiattomien pääsy on estetty.

Pääsy henkilötietoihin on rajattu vain niille työntekijöille, jotka tarvitsevat niitä työtehtäviensä suorittamiseen.

Mitä oikeuksia sinulla on?

Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä privacy@rida.fi.

1 Oikeus saada pääsy tietoihin

Sinulla on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, käsittelemmekö sinua koskevia henkilötietoja. Sinulla on myös oikeus saada pääsy itseäsi koskeviin henkilötietoihin sekä tietosuoja-asetuksen mukaisiin henkilötietojesi käsittelyä koskeviin tietoihin.

Jos käytät oikeuttasi saada pääsy tietoihin, toimitamme sinulle kopion käsittelemistämme henkilötiedoista. Jos pyydät useita kopioita, voimme veloittaa niistä kohtuullisen hinnan hallinnollisten kustannusten perusteella.

2 Oikeus tietojen oikaisemiseen

Sinulla on oikeus pyytää meitä oikaisemaan virheelliset tiedot ilman aiheetonta viivästystä. Sinulla on myös oikeus saada puutteelliset henkilötiedot täydennettyä toimittamalla täydentävä lausunto.

3 Oikeus tietojen poistamiseen

Sinulla on oikeus pyytää meitä poistamaan sinua koskevat henkilötiedot ilman aiheetonta viivästystä, jos:

• henkilötietojasi ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne kerättiin tai joita varten niitä muutoin käsiteltiin;
• peruutat suostumuksen, johon käsittely perustuu, eikä tällaiselle käsittelylle ole muita laillisia perusteita;
• vastustat henkilötietojesi käsittelyä henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella eikä käsittelyyn ole laillista perustetta tai vastustat henkilötietojesi käsittelyä suoramarkkinointitarkoituksiin;
• olemme käsitelleet henkilötietoja lainvastaisesti; tai
• Henkilötiedot on poistettava lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi.

4 Oikeus käsittelyn rajoittamiseen

Sinulla on oikeus siihen, että rajoitamme käsittelyä siten, että henkilötietojasi voidaan säilyttämisen lisäksi käsitellä vain suostumuksellasi tai oikeudellisten vaatimusten laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi tai toisen henkilön etujen suojaamiseksi, jos:

• kiistät henkilötietojesi paikkansapitävyyden, jolloin rajoitamme käsittelyä ajaksi, jonka kuluessa rekisterinpitäjä voi varmistaa henkilötietojen paikkansapitävyyden;
• käsittelemme henkilötietojasi lainvastaisesti ja vastustat henkilötietojen poistamista ja pyydät sen sijaan niiden käytön rajoittamista;
• emme enää tarvitse henkilötietojasi käsittelyn tarkoituksiin, mutta tarvitset niitä oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi; tai
• olet vastustanut henkilötietojesi käsittelyä henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella ja odotat vahvistusta siitä, syrjäyttävätkö oikeutetut perusteemme vastustamisesi.

5 Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Sinulla on oikeus saada meille antamasi henkilötiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa ja oikeus siirtää nämä tiedot toiselle rekisterinpitäjälle, jos

• käsittelymme suoritetaan automatisoidusti; ja
• käsittely perustuu suostumukseesi tai on tarpeen sopimuksemme täytäntöön panemiseksi tai sopimusta edeltävien toimenpiteiden suorittamiseksi pyynnöstäsi.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen rajoittuu toimintaan, joka ei vaikuta haitallisesti muiden oikeuksiin ja vapauksiin.

6 Oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä

Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella, jos käsittelyyn ei ole laillista perustetta.

Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä suoramarkkinointitarkoituksiin. Voit estää suoramarkkinoinnin lähettämisen peruuttamalla markkinointiviestien tilauksen.

7 Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle (www.tietosuoja.fi), jos katsot, että tietosuoja-asetuksen mukaisia oikeuksiasi on loukattu henkilötietojen käsittelyssä.